Fachbereichsassistenz Deutsch

Worum Sie sich bei uns kümmern würden:

• Assistierende und verwaltende Zuarbeit in allen (Verwaltungs-) Vorgängen des Fachbereichs Deutsch & Integration
• Verwaltung des Kursangebots: Führen der Unterlagen, Erstellung von Honorarverträgen, Honorar- und Kursabrechnungen, Terminplanung
• Veranstaltungsvorbereitung, organisation und -evaluation
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Telefonische Erstberatung
• Materialbeschaffung und -bereitstellung für den Fachbereich
• Raumplanung, Ressourcenmanagement
• Kooperation mit den weiteren Fachbereichen und der Anmeldung der vhs

Was Sie mitbringen sollten:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Ausgeprägte Organisations- und Verwaltungsfähigkeit
• Gute mündliche und schriftliche
• Ausdrucksweise in Deutsch, Englisch von Vorteil
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Dozentinnen und Teilnehmerinnen

Worauf Sie sich freuen können:

• freundliche Kolleginnen und Kollegen das spannende Umfeld einer Bildungseinrichtung, die sich ständig weiterentwickelt und neuen Ideen offen gegenübersteht
• Arbeitgeberzuschuss für den ÖPNV
• kostenfreie Teilnahme an (fast allen) unseren Bildungsangeboten
• attraktive betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Vergütung in Anlehnung an den TVÖD
• Sie erwartet ein lebendiges kreatives Arbeitsfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Kundenkontakt

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer und kultureller Herkunft, sexueller Orientierung, Alter und Religion. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir gemäß unserer Datenschutzbestimmungen personenbezogene Daten.

Wir freuen uns auf Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen bis 19.05.2024 (Eingang) per E-Mail mit einem (!) Anhang an: bewerbung@vhsrt.de
Bei Rückfragen sprechen Sie bitte mit Frau Lilia Dreier, Fachbereichsleiterin D&I, Telefon 07121 336-131.

Fachbereichsassistenz Berufliche Bildung

Worum Sie sich bei uns kümmern würden:

• sämtliche Sekretariatsaufgaben (Termine, Geschäftsreiseplanung, Kundenbewirtung)
• Betreuung des Fachbereichs berufliche Fort- und Weiterbildung + Emil-Gminder- Akademie und AZAV-Maßnahmen, IHK- und Verbandsprüfungen, Firmenkurse etc.
• Unterstützung der pädagogischen Mitarbeitenden bei Planung und Organisation der Kurse
• Korrespondenz, Stundenpläne, Zeugnisse, Bescheinigungen, Anträge, etc.
• Planung und Betreuung aller Kurse im kaufmännischen Bereich: Koordinierung, Dozentenkorrespondenz,
• Beschaffung von Unterrichtsmaterial
• Für alle Kursgruppen: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs (Termin- u. Raumplanung, etc.) in Zusammenarbeit mit anderen Stellen (Haustechnik, Anmeldung, andere Fachbereiche)
• Abwicklung des Veranstaltungsmanagements (mit Kufer/SQL)

Was Sie mitbringen sollten:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Ausgeprägte Organisations- und Verwaltungsfähigkeit
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, Englisch von Vorteil
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Dozentinnen und Teilnehmerinnen

Worauf Sie sich freuen können:

• freundliche Kolleginnen und Kollegen
• das spannende Umfeld einer Bildungseinrichtung, die sich ständig weiterentwickelt und neuen Ideen offen gegenübersteht
• Arbeitgeberzuschuss für den ÖPNV
• kostenfreie Teilnahme an (fast allen) unseren Bildungsangeboten
• attraktive betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Vergütung in Anlehnung an den TVÖD
• Sie erwartet ein lebendiges kreatives Arbeitsfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Kundenkontakt

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer und kultureller Herkunft, sexueller Orientierung, Alter und Religion. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir gemäß unserer Datenschutzbestimmungen personenbezogene Daten.

Wir freuen uns auf Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen bis 19.05.2024 (Eingang) per E-Mail mit einem (!) Anhang an: bewerbung@vhsrt.de
Bei Rückfragen sprechen Sie bitte mit Frau Evelyn Koch, Abteilungsleiterin Berufliche Bildung, Telefon 07121 336-160.

Bundesfreiwilligendienst

mit vielen Wahlmöglichkeiten: IT · Digitales Kursmanagement · Gebäudemanagement · Verwaltung · kulturelle Bildung · Deutsch & Integration · Online-Marketing · Film- und Audioproduktion im Emil Studio

Gerade die Schulzeit beendet und auf der Suche nach einem aufregenden neuen Abenteuer? Beginne jetzt dein Freiwilligendienst-Jahr bei der VHS Reutlingen! Auf gleicher Ebene wie das Freiwillige Soziale Jahr (FSJ) und das Gemeinnützige Bildungsjahr (GBJ) hast du bei uns die Möglichkeit, in einer der größten Weiterbildungseinrichtungen des Landes spannende Erfahrungen zu sammeln.

Entdecke unsere facettenreichen Einsatzbereiche, vom Veranstaltungs- und Gebäudemanagement, oder interkulturelle Begegnungen im DaF-Bereich, über spannende Tätigkeiten bei Film- und Audioproduktionen in unserem Emil-Studio, bis hin zu digitalem Kursmanagement und technischen Herausforderungen in der IT.

Tauche ein in unser dynamisches und kreatives Team und hilf uns dabei, die Welt der Erwachsenenbildung zu gestalten.

Bewirb dich jetzt! Schicke uns einfach eine E-Mail mit deinem kurzen Lebenslauf an Britta Götzendorfer, damit wir einen ersten Eindruck von dir bekommen können. Hast du Fragen zum Freiwilligendienst oder möchtest du einen Schnuppertag vereinbaren? Kein Problem, wir stehen dir gerne zur Verfügung.

Mach den nächsten Schritt und beginne dein Abenteuer bei der VHS Reutlingen. Wir freuen uns auf dich!